Entrées des équipes

Vous souhaitez soumettre une candidature en équipe ? Assurez-vous que chacun reçoive la reconnaissance qu'il mérite. Ce guide explique comment ajouter des collaborateurs à vos candidatures au concours et à vos projets de portfolio, et comment fonctionne le processus d'approbation.

Catégories éligibles
Les équipes ne peuvent concourir que dans les catégories « Film de l'année » ou « Jeu de l'année ».

Comment fonctionnent les inscriptions par équipe

Les inscriptions en équipe doivent être soumises par unchef d'équipeau nom du groupe. Voici le concept clé :

1. Nommez un chef d'équipe- Choisissez une personne qui sera responsable de la soumission.
2. Le chef d'équipe soumet la candidature- Il crée et soumet la candidature à partir de son compte personnel.
3. Le chef d'équipe invite les collaborateurs- Ils ajoutent tous les membres de l'équipe afin que chacun soit crédité.

Étape par étape : soumettre une candidature d'équipe

1. Le chef d'équipe crée l'entrée.

Le chef d'équipe désigné :

1. Se connecte à son compte personnel Rookies
2. Crée une nouvelle entrée pour le film de l'année ou le jeu de l'année.
3. Ajoute tous les médias (vidéos, images, analyses)
4. Rédige la description expliquant le projet

2. Ajouter des membres à l'équipe

À l'étape « Détails de l'entrée » :

1. Recherchez le champMembres de l'équipe.
2. Saisissez le nom d'utilisateur Rookies de chaque collaborateur.
3. Sélectionnez-les dans le menu déroulant.
4. Répétez l'opération pour tous les membres de l'équipe.

Important :les membres de l'équipe doivent disposer d'un compte Rookies pour pouvoir être ajoutés. Ils ne peuvent pas être ajoutés sous forme de texte brut.

3. Les membres de l'équipe approuvent la demande.

Lorsque le chef d'équipe ajoute quelqu'un, cette personne doit approuver la collaboration :

1. Ils reçoivent une notification par e-mailconcernant la demande.
2. Une demande apparaît sur leur tableau de bordsous « Demandes de collaboration ».
3. Ils cliquent sur « Approuver» pour être connectés à l'entrée.

Tant qu'ils n'auront pas donné leur accord, ils n'apparaîtront pas comme collaborateurs sur l'entrée.

Ce que les membres de l'équipe obtiennent

Une fois qu'un membre de l'équipe a approuvé la collaboration :

• Leur nom apparaît dans l'entrée avec un lien vers leur profil.
• L'entrée apparaît dans leur portefeuille.
• Si la candidature remporte un prix, ils sont crédités comme faisant partie de l'équipe gagnante.

Ce que les membres de l'équipe ne peuvent pas faire

Seul le chef d'équipe (qui a créé l'entrée) peut :

• Modifier le contenu de l'entrée
• Ajouter ou supprimer des membres de l'équipe
• Soumettre la candidature
• Supprimer l'entrée

Les collaborateurs ont un accès en lecture seule.

Les participations individuelles des membres de l'équipe sont vivement encouragées.

Chaque membre de l'équipe doit également créer sa propre candidature individuelle dans les catégories « Recrue de l'année ».

Pourquoi ? Les candidatures en équipe ne montrent que le travail collectif. Les candidatures individuelles vous permettent :

• Mettez en avant vos contributions et votre rôle spécifiques.
• Montrez vos compétences et vos points forts personnels.
• Ajoutez d'autres travaux issus de votre portfolio.
• Démarquez-vous auprès des juges en tant que talent individuel

Une candidature en équipe au titre de Film de l'année ou Jeu de l'année, c'est génial, mais une candidature individuelle au titre de Recrue de l'année, c'est VOUS qui êtes mis en avant.

Approbation des demandes de collaboration

Si vous avez été ajouté en tant que membre de l'équipe :

1. Connectez-vous àThe Rookies
2. Consultez votre tableau de bord- Recherchez « Demandes de collaboration » en haut de la page.
3. Vérifiez la demande- Consultez le nom de l'entrée et l'identité de la personne qui vous a invité.
4. Cliquez sur Approuver ou Refuser.

Dépannage

Un membre de l'équipe n'apparaît pas dans les résultats de recherche ?

• Ils doivent d'abord créer un compte Rookies.
• Vérifiez que vous avez correctement saisi leur nom d'utilisateur (et non leur nom d'affichage).

Un membre de l'équipe n'a pas reçu la notification ?

• Demandez-leur de vérifier leur dossier spam.
• Dites-leur de se connecter et de consulter leur tableau de bord.